Yükleniyor..
Büro Taşımacılığı
Firmaların
faaliyetlerini yönettikleri ofislerini taşımaları bir evi taşımaktan daha zor
olduğu ve ufak bir hatanın büyük sorunlar ortaya çıkarabilme ihtimalinin de
mevcut olduğu hususları düşünüldüğü zaman ofis
ve büro taşımacılığı sektörü oldukça önemli yere sahip olmaktadır.
Sektörün Detayları
Çalışma ofisiniz, sizlerin bütün iş
hayatını etkileyen ve işinizin tüm detaylarını içerisinde barındıran önemli bir
yere sahiptir. Kendinize yeni bir büro bulmanız veya çalışma alanınızı
değiştirmeniz gibi etmenler olduğu zaman mecburen de olsa büronuzun taşınması
gibi bir zorunluluk hasıl olmaktadır. Bu gibi durumlarda büronuzda bulunan
eşyaların ve evrakın taşınma işlemi oldukça önemli bir hal almaktadır. Çünkü
kaybolan bir evrakın sizlere verdiği zarar, alıştığınız çalışma düzeninin
bozulması nedeniyle iş psikolojinizin olumsuz etkilenmesi ya da eşyalarınızı
taşırken bu eşyaların zarar görme ihtimalini de düşündüğünüz zaman ofis ve büro taşımacılığı sektörünün
önemini ortaya çıkmaktadır.
Firmaların Çalışma
Sistemleri
Bu alanda faaliyet gösteren firmalar,
genel itibari ile belirli bir sistem üzerine kurulmuştur. Bu sistemi kısaca
açıklamak gerekirse sizlerle irtibata geçen ve resmi tüm işlemleri yerine
getiren müşteri hizmetleri, taşınacak yerin analizi ile uğraşan bilirkişiler ve
paketleme ve taşıma işlemini gerçekleştiren personel olmak üzere 3 temel bölüm
üzerine kurulmuştur.
Müşteri hizmetlerinde bulunan
personeller, irtibata geçildiği zaman müşterinin mevcut bulunduğu adres ile
taşınacağı adres bilgileri, sözleşme ve sigorta gibi gerekli evrakın
hazırlanması gibi işlemleri yerine getirdikten sonra sizler ile ilgili
bilgileri içeren evrakı, gerekli incelemeyi yapacak ekibe verir. Bu ekip
gerekli inceleme için taşınılacak olan adrese giderek hangi ekipmanların lazım
olacağı, ne tür personelin taşıma işlemine katılacağı hususunda düzenlemiş
olduğu rapor doğrultusunda paketleme ve taşıma işlemini gerçekleştirecek
personelin adrese gitmesi ile taşıma işlemi fiilen başlamış olacaktır.
Bundan sonra ilk olarak eşyaların
demontesi sağlanarak paketleme işlemine geçilecektir. Taşınacak tüm eşyalar
paketlendikten sonra, karışıklığa mahal vermemek için gerekli kodlama işlemi
yapılarak eşyalar araca yüklenmeye başlanacak ve bürodaki tüm eşyalar bitene
kadar devam edecektir. Yeni adrese geldiği zaman müşterinin istekleri
doğrultusunda eşyalara verilen kodlar yardımıyla karışıklık olmadan kurulumları
ve taşınmaları tamamlanacaktır.
Avantajları ve
Faydaları
Ofis
ve büro taşımacılığı işlemleri oldukça dikkat ve ilgi isteyen bir konu
olduğu için işinin ehli ve tecrübeli personel tarafından yapılması, sizleri
büyük zararlara girmenize engel olması bakımından oldukça önemlidir. Çünkü büro
malzemeleri arasında yer alan bilgisayar, fotokopi makineleri, telefon vb.
dijital eşyaların taşınması uzmanlık gerektirdiği için demonte haline
getirilmesi ve tekrar kurulacakları yere monte edilmeleri bu işi bilmeyen
insanlar tarafından yapılması halinde sizlerin oldukça büyük zararlar yaşamanıza
neden olacaktır. Veya bunların dışında ofisinizde yer alan evrak dolabı,
masanız ve diğer gereçlerde meydana gelebilecek herhangi bir aksaklığa da izin
vermemiş olacaksınız.
Demonte işlemi, paketleme, taşıma ve
tekrar monte işlemlerinin ayrı ayrı kişiler tarafından yapılması, hem maliyet
açısından hem de irtibat kopukluğu yüzünden meydana gelebilecek hasarlardan
sizleri koruması durumları birlikte düşünüldüğünde büro taşımacılığı
şirketlerinin önemi daha bir gün yüzüne çıkmaktadır. Ayrıca yapılacak tüm
işlerin sigortalı olarak yapılacak olması, sizlerin taşınma işlemi ile ilgili
yaşayabileceğiniz tüm sorunlara karşı maddi olarak koruma altına alındığınız
anlamına gelmektedir.
Dikkat Edilmesi
Gereken Noktalar
Dikkat
edilmesi gereken en önemli nokta, çalışmak için anlaştığınız firma ile resmi
olarak sözleşme imzalamanız gerektiği ve bu firmanın taşınacak olan
eşyalarınızı, sigortalı olarak taşıyacak olmasıdır. Çünkü taşıma esnasındaki
bir sorunun sizlere maliyeti oldukça yüksek olabilecektir.
